通知公告

佛山市住房和城乡建设管理局

 
     

佛山市住房和城乡建设管理局
关于部署佛山市建设工程施工合同备案管理
信息系统启用前准备工作的通知
 
各区国土城建和水务局、佛山新城管委会城市建设和水利局，各有关单位：
为贯彻落实《关于加强和规范建设工程施工合同备案管理工作的通知》（佛建管函〔2014〕331号），我局委托市建设工程造价站组织完成了佛山市建设工程施工合同备案管理信息系统（以下简称“合同备案系统”）的开发和调试，为确保合同备案系统于今年10月1日起启用，以便各部门和各单位的施工合同网签和网上备案工作顺利进行，现就有关事前准备工作通知如下：
一、合同备案系统链接设置
合同备案系统现已部署在佛山市经济和信息化产业局中心机房服务器，为能更好地服务合同备案单位，市、区建设行政主管部门政务网和佛山工程造价管理信息网应尽快增加合同备案系统入口，地址为：http:// 119.145.135.77:8889/htwq）。
二、用户注册
（一）企业首先在合同备案系统登陆页面，进行企业注册。
（二）注册成功后，用户使用注册时填写的用户名与密码登陆合同备案系统，补充上传企业相关资质和人员资格信息，并进行人员注册。
（三）在企业注册页面下载《机构数字证书申请表》，填写完善后打印盖章。办理CA证书、电子签名和电子签章申请和变更有关资料要求如下：

 
新申请、更新、注销、变更
补办、解锁
挂失（取消挂失）
办理CA证书、电子签名和电子签章有关资料要求
1、《机构数字证书申请表》一式二份，申请单位盖章
①《机构数字证书申请表》一式二份，申请单位盖章
当面或通过电话核实经办人姓名、身份证号码及单位证件号码（企业为营业执照，其它单位为组织机构代码）
2、经办人身份证复印件一份，加盖公章，原件备查
②经办人身份证原件备查
3、组织机构代码证复印件一份，加盖公章，原件备查。变更则为变更后的组织机构代码证。
③组织机构代码证原件备查
或有效证件（如企业营业执照）原件备查
4、证件（如企业营业执照）复印件一份，加盖公章，原件备查。变更则为变更后的有效证件。
 
5、公司公章图样、法人签名图样
 
 

（四）企业经办人带齐上表要求的资料原件和复印件，统一到市建设工程造价站办理企业与人员信息核查，同时办理CA证书、电子签名、电子签章。
三、系统使用培训活动安排
为便于合同备案机构及相关企业管理人员尽快掌握备案系统的操作，我局委托市造价站在各区开展系统使用培训，具体安排如下：
（一）培训内容
合同备案管理信息系统的具体操作步骤及注意事项。
（二）培训对象
包括各区合同备案管理机构工作人员，建设单位、施工企业、劳务分包企业合同管理人员。具体参加培训的单位由各区局确定并负责通知。
（三）培训时间安排
1、禅城区：2014.9.23上午9:00-11:30
2、南海区：2014.9.24上午9:00-11:30
3、三水区：2014.9.25下午14:30-17:30
4、高明区：2014.9.26下午14:30-17:30
5、佛山新城：2014.9.26上午9:00-11:30
（四）培训地点
各区局根据以上培训时间安排，结合本区参加培训人数，安排好具体的培训地点，并负责联系市造价站和通知参加培训的企业合同管理人员。
四、市内各合同备案管理机构工作人员联系方式如下：

备案管理机构名称
主办科室
办公地址
联系人
电话
市住房和城乡
建设管理局
建筑市场
监管科
禅城区城门头西路4号
李  俊
82553524；13827777858
市建设工程造价站
计价监督科
禅城区人民路98号
邹  锦
82282878；15728817509
禅城区国土城建和水务局
建筑业管理科
禅城区汾江南路39号
王  琰
83879691；13250373699
南海区国土城建和水务局
建设工程
管理科
南海区天佑三路1号
崔聪华
81162613；13902895243
三水区国土城建和水务局
建筑业管理科
三水区西南街道碧堤路9号
周泳波
87719236；13809252092
高明区国土城建和水务局
建筑业管理科
高明区荷城街道竹园路68号
陆少会
88885768；13928522890
佛山新城城市
建设和水利局
建设工程
管理科
顺德区乐从镇沿江路2号
卢广豪
29836308；13928284822

五、合同备案系统自今年10月1日起启用，考虑到各区企业用户注册和系统操作培训进度不一，各区局可根据进展情况决定本辖区统一实施施工合同网签和备案的时间，但不能迟于今年12月1日我市全面实施施工合同网签和备案的目标时间。
相关业务培训及备案事宜，企业可咨询属地区局或市造价站。请各区局加强与市造价站的沟通联系，确保合同备案管理各项工作顺利实施。
 
 
  
佛山市住房和城乡建设管理局    
2014年9月12日